AI e automazioni · Pratica da documenti

Dalla busta di documenti alla proposta di pratica.

Trascini i documenti del sinistro: il sistema riconosce cosa sono, li legge e propone i dati della nuova pratica. Lo studio controlla ogni campo accanto al documento da cui proviene, corregge e conferma.

Il problema. Ogni sinistro arriva come una busta di carte: CAI, verbale, referti, documenti d’identità. Ricopiare targhe, nomi, date e lesioni prende tempo ed è facile sbagliare.

Proposta della nuova pratica: tipo di pratica, CAI a doppia firma, lesioni, data, autorità intervenute e dinamica proposti dai documenti, accanto all’anteprima del documento da cui provengono.
I dati proposti, accanto al documento da cui vengono. Lo studio controlla e conferma.

Come si lavora.

  1. Carica i documenti

    Da Nuova pratica, trascinandoli tutti insieme: PDF e immagini, anche solo la CAI.

  2. Il sistema legge

    Ogni file viene riconosciuto (CAI, rapporto dell’autorità, certificato, documento d’identità) e letto.

  3. Controlla la proposta

    Parti, veicoli, data, luogo, autorità e lesioni, ognuno con il documento e la pagina da cui viene.

  4. Conferma

    La pratica nasce solo dopo la conferma dello studio, con i file già negli allegati.

Riconoscimento e lettura, file per file.

Durante la lettura vedi per ogni file il tipo riconosciuto e lo stato. I tempi dipendono dal numero e dalla qualità dei documenti: nel video, le parti accelerate sono segnalate.

  • Dopo la conferma, se il compendio probatorio è attivo, CAI, verbale e dichiarazioni testimoniali possono entrare tra le prove.
  • La pratica riparte dal suo stato suggerito e dalla prossima scadenza.
Lettura dei documenti in corso: per ogni file il tipo riconosciuto, come certificato medico o rapporto dell’autorità, e lo stato letto, in lettura o in attesa.
Ogni file viene riconosciuto e letto; i tempi dipendono dai documenti.

Cosa fa il sistema, cosa decide lo studio.

Documenti riconosciuti

Constatazione amichevole, documento d’identità, libretto, certificati medici, verbali dell’autorità e dichiarazioni testimoniali.

Dati accanto alla fonte

Ogni dato proposto si controlla accanto all’anteprima del documento da cui proviene.

Essenziale o completo

Si conferma con i campi essenziali per aprire la pratica; il resto si completa dopo.

Nessun salvataggio automatico

Correggi, completi e confermi: senza conferma non nasce nessuna pratica.

File al loro posto

I documenti caricati vanno negli allegati del cliente.

Consumi visibili

Le letture sono servizi a consumo, registrati nei costi e consumi dello studio.

Domande

Il sistema può sbagliare?

Sì, come ogni lettura automatica. Per questo ogni dato si controlla accanto al documento da cui viene e niente viene salvato senza la conferma dello studio.

Quanto dura la lettura?

Dipende dal numero e dalla qualità dei documenti. Durante la lettura la pagina mostra lo stato di ogni file.

Demo video

Dalla busta di documenti alla pratica pronta

Dal caricamento dei documenti alla proposta di una nuova pratica. Controlla i dati, conferma e scopri come il lavoro prosegue nel sistema.

Trascrizione

Un sinistro arriva così: una busta di carte. CAI, verbale, referti. Con UnigestPro li trascini dentro. Tutti insieme. Il sistema li legge e riconosce cosa sono. E ti propone la pratica già compilata: tipo di pratica, parti, veicoli, data, luogo, lesioni. Controlli: autorità, dinamica, tipo di pratica e ruolo della controparte arrivano già proposti dai documenti. Correggi se serve, e confermi. Intanto CAI, verbale e testimonianza sono già nel compendio probatorio. Il verbale c’è già: la richiesta di accesso agli atti non serve. Ecco la prima tesi sulla responsabilità: un clic sulla fonte, e si apre la pagina del documento. E UnigestPro ti dice qual è il passo successivo. UnigestPro. Il lavoro sulle carte lo prepara il sistema. Le decisioni restano tue.

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